Privatlivspolitik

Hos Mina Group ApS værner vi om dine personlige oplysninger og behandler dem altid i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger er:

  • Mina Group ApS
  • CVR: 39405474
  • Adresse: Bag Stadion 10, 4220 Korsør
  • Email: minagroup@hotmail.dk
  • Ansvarlig: Khalil Hussein

Udvikler og databehandler

Systemet er udviklet og vedligeholdt af:

  • Fix It Media v/Lasse Antonsen
  • CVR: 36668024
  • Adresse: Linde Alle 55 st. th, 4220 Korsør
  • Email: info@fixitmedia.dk

Fix It Media fungerer som databehandler og behandler kun data på vegne af Mina Group ApS.

Udvikleren har dog som systemadministrator ikke adgang til Mina Group ansattes personfølsomme oplysninger.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende typer oplysninger om brugere af systemet:

  • Fornavn, efternavn
  • CPR-nummer (krypteret i databasen for sikkerhed)
  • Email og telefonnummer
  • Jobstart- og slutdato
  • Arbejdsdage (valgte dage i systemet)
  • Beskrivelser fra både bruger og ledelsen i Mina Group

Formål med behandlingen

Oplysningerne bruges udelukkende til:

  • Administrativ håndtering af ansatte og borgere i praktik
  • Planlægning af arbejdsdage og opgaver
  • Tilbud om relevant kommunikation og systemnotifikationer
  • Udarbejdelse af beskrivelser/evalueringer af ansatte og borgere i praktik til den lokale kommune

Retsgrundlag

Behandlingen er baseret på følgende retsgrundlag:

  • GDPR art. 6, stk. 1, litra b) – behandling nødvendig for at opfylde kontrakt med brugeren
  • GDPR art. 6, stk. 1, litra c) – lovpligtig forpligtelse, fx løn og ansættelsesoplysninger
  • GDPR art. 6, stk. 1, litra f) – legitim interesse i at administrere organisationens ansatte korrekt

Sikkerhed

Vi tager sikkerheden alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:

  • Kryptering af CPR-numre i databasen
  • Adgangskontrol via bruger roller og Identitets system
  • Regelmæssig backup og logning af systemaktivitet
  • Hosting via sikrede og overvågede servere

Deling af oplysninger

Dine data deles kun med:

  • Den daglige ledelse i Mina Group ApS
  • Fix It Media som databehandler
  • Den lokale kommunale myndighed jf. lovgivning for borgere i praktik og flexjob

Vi videregiver ikke oplysninger til tredjepart uden brugerens samtykke, med mindre det er påkrævet ved lov.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i dine oplysninger
  • Ret til berigtigelse af forkerte oplysninger
  • Ret til sletning af oplysninger (hvis lovgivning tillader det)
  • Ret til at begrænse behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til at gøre indsigelse mod behandling

Ønsker du at udøve dine rettigheder, kontakt Mina Group ApS.

Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for formålene nævnt ovenfor eller i henhold til lovkrav.

Ændringer af privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne politik løbende. Ændringer offentliggøres på denne side.

Kontakt

Har du spørgsmål eller bekymringer omkring dine data, kan du kontakte: